Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy, także organizacje pozarządowe, będą zobowiązani do odbierania faktur w systemie KSeF.
Od 1 lutego 2026 r. odbieranie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to nowy obowiązek dla wszystkich podatników, także dla organizacji pozarządowych.
Faktury będzie można pobrać po zalogowaniu do systemu lub przez własny program zintegrowany z KSeF. Dlatego ważne jest, aby do tego czasu przygotować konto w KSeF dla Państwa organizacji.
Dlaczego KSeF będzie ważny dla organizacji pozarządowych?
- KSeF to ogólnopolski system, w którym firmy i instytucje będą wystawiać, wysyłać, odbierać i archiwizować faktury ustrukturyzowane.
- Faktura wystawiona przez KSeF jest traktowana jako dokument doręczony do odbiorcy.
- Bez dostępu do konta w KSeF faktura może nie dotrzeć do organizacji (możliwe opóźnienie płatności i wiele komplikacji).
- Konta KSeF są utworzone dla wszystkich podmiotów z NIP.
Obowiązek odbierania faktur przez organizacje będzie już od 1 lutego br.
Natomiast obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:
- 1.02.2026 (duże podmioty),
- 1.04.2026 (pozostałe podmioty),
- 1.01.2027 (podmioty wcześniej zwolnione).
KSeF to szereg ułatwień dla NGO, m.in. jedno miejsce odbierania i przechowywania faktur, mniej ręcznej pracy i mniej dokumentów papierowych.
Poniżej znajdą Państwo adresy stron internetowych, które zawierają ważne informacje:
- Jak uzyskać dostęp: https://ksef.podatki.gov.pl/krok-po-kroku-jdg-i-msp/
- Link do druku ZAW-FA: https://www.podatki.gov.pl/media/0pqh102d/zaw-fa-02-08.pdf
- Strona KSeF: https://ksef.mf.gov.pl/web/
- https://publicystyka.ngo.pl/krajowy-system-e-faktur-o-czym-powinny-wiedziec-organizacje-pozarzadowe-tau
