Komunikaty i ogłoszenia

Czy wiesz, że list polecony z urzędu można odebrać przez internet? Bez awizo i kolejek na poczcie. Tak możesz wysłać też listy do urzędu. Wystarczy, że założysz adres i skrzynkę na edoreczenia.gov.pl lub na mObywatel.gov.pl w zakładce Twoje skrzynki.  

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia stały się obowiązkowym sposobem komunikacji urzędów z obywatelami i firmami.

Jeśli chcesz prowadzić elektroniczną korespondencję z urzędem – składać wnioski, otrzymywać decyzje czy zawiadomienia – powinieneś posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Dotyczy to zarówno prostych spraw, jak zgłoszenie urodzenia dziecka, jak i bardziej skomplikowanych procedur administracyjnych.

Brak adresu do e-Doręczeń nie oznacza całkowitego odcięcia od kontaktu z administracją. Jednak podczas korzystania z e-usług na stronach rządowych czy samorządowych system może poprosić o jego założenie. To właśnie na ten adres urząd wyśle odpowiedź – na przykład decyzję o wymiarze podatku od nieruchomości.

Jeżeli nie posiadasz skrzynki do e-Doręczeń, urząd w Twojej sprawie korzysta z tzw. Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH). Co to oznacza w praktyce?

Urząd nadaje pismo przez system e-Doręczeń, ale operator usługi (obecnie Poczta Polska) drukuje je i doręcza w formie papierowej – tak jak dotychczas (chociaż otrzymane pismo będzie tak naprawdę wydrukiem - a nie pismem z własnoręcznym podpisem urzędnika i pieczęciami). Mechanizm ten działa już od 1 stycznia 2025 roku.

To rozwiązanie dla osób, które z różnych powodów nie mogą lub nie chcą korzystać z formy elektronicznej i zakładać skrzynki dla e-Doręczeń.

Co to oznacza w praktyce:

• Komunikacja przez ePUAP jest teraz skuteczna tylko w przypadkach wskazanych w przepisach szczególnych,
• W pozostałych sytuacjach korespondencja wysłana tym kanałem może zostać uznana za nieskuteczną,
   

Co to są e-Doręczenia? 

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim możesz wysyłać i odbierać korespondencję od urzędów w Polsce – gdzie chcesz i kiedy chcesz. Oszczędzisz czas i koszty przesyłania dokumentów, ponieważ jest to bezpłatne.

Skrzynka e-Doręczeń docelowo zastąpi korespondencję przez ePUAP. Pozostałe usługi ePUAP będą stopniowo zastępowane w ramach innych projektów.

Jakie urzędy i instytucje już dzisiaj mogą korzystać z e‑Doręczeń?

• urzędy gmin i miast, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie.

• szkoły, przedszkola, domy kultury, biblioteki, zakłady gospodarki komunalnej, urzędy pracy, szpitale, uczelnie publiczne.

• ministerstwa, Krajowa Administracja Skarbowa (KAS), Centralny Urząd Geodezji i Kartografii, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK), Agencje i inspektoraty państwowe, np. Państwowa Inspekcja Sanitarna (GIS), Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), Inspekcja Transportu Drogowego (ITD), Główny Inspektorat Farmaceutyczny, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR).

• Najwyższa Izba Kontroli (NIK), Rzecznik Praw Obywatelskich (RPO), Rzecznik Praw Dziecka, Rzecznik Praw Pacjenta, prokuratura, policja, straż graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne (CBA).

• adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, notariusze.

• przedsiębiorcy, fundacje, stowarzyszenia, banki, towarzystwa ubezpieczeniowe i wiele innych.

Sprawdź, czy twoja instytucja korzysta z e-Doręczeń?
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/sprawdz-czy-twoj-urzad-korzysta-z-e-doreczen

Jednostki organizacyjne Gminy Dobra:
Urząd Miejski w Dobrej: AE:PL-84101-51126-GDJTC-25
Biblioteka Publiczna w Dobrej:  AE:PL-12843-69457-WAJCI-25
Centrum Kultury w Dobrej:  AE:PL-73309-71754-ICFGD-21
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrej:  AE:PL-49154-43216-WADBE-17
Środowiskowy Dom Samopomocy w Żeronicach:  AE:PL-49510-45401-TADAJ-28
Zakład Gospodarki Komunalnej w Dobrej: AE:PL-79960-10480-HCWVA-18
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dobrej: AE:PL-61957-16593-GWJAB-31
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Piekarach: AE:PL-87284-38563-FRBSG-24
Żłobek Samorządowy w Dobrej:  AE:PL-49356-55706-ACUWF-27

Co dają e-Doręczenia? 

• Dzięki nim możesz wysyłać pisma urzędowe online. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza czy iść na pocztę.  

• O tym, że przyszła przesyłka, wiesz od razu i od razu możesz sprawdzić, kto jest jej nadawcą.  

• Korespondencja trafi do Ciebie, nawet gdy zmienisz adres zamieszkania lub wyjedziesz.  

• Dzięki szybszej wymianie informacji, skraca się czas załatwiania Twoich spraw urzędowych.   

• e-Doręczenia są całkowicie bezpieczne, bo chronione zaawansowanymi metodami szyfrowania i sprawdzania tożsamości. 

Obowiązek wysyłania i odbierania pism przez e-Doręczenia dotyczy już  większości urzędów i innych instytucji publicznych od 1 stycznia 2025 roku. 

Korespondencja wysyłana do podmiotu publicznego za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest darmowa dla wszystkich.

Korespondencja między obywatelami, firmami i innymi podmiotami niepublicznymi, w tym zawodami zaufania publicznego (ZZP), jest płatna. Ceny zależą od oferty dostawcy. Więcej informacji o kwalifikowanych dostawcach usług (KDU).

Więcej informacji o opłatach w e-Doręczeniach.

Adresy do e-Doręczeń dla osób fizycznych założone po 1 marca 2025 roku są wpisywane do Bazy Adresów Elektronicznych bezterminowo, a adresy założone przed tym dniem mają już bezterminowy okres ważności.

Jakie są korzyści z e-Doręczeń