Od nowego roku weszły w życie zmiany w elektronicznej komunikacji urzędów z obywatelami i przedsiębiorcami. Podstawowym kanałem korespondencji stały się e-Doręczenia, które zastąpiły dotychczasowy system ePUAP. Ten będzie wykorzystywany wyłącznie w sytuacjach określonych w przepisach szczególnych.
Po blisko 18 latach funkcjonowania ePUAP przestał pełnić rolę podstawowego narzędzia komunikacji elektronicznej obywatela z administracją publiczną.
Od 1 stycznia 2026 r. jego miejsce zajęły e-Doręczenia, które stały się głównym kanałem kontaktu podmiotów publicznych z obywatelami i przedsiębiorcami. To nie tylko zmiana systemu, lecz przede wszystkim nowy standard bezpieczeństwa. Ponadto elektroniczna korespondencja zyskała taką samą moc prawną jak tradycyjny list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Korespondencja kierowana do podmiotów publicznych za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników.
Aby skutecznie składać wnioski i pisma do urzędów w formie elektronicznej, konieczne jest posiadanie aktywnego adresu do e-Doręczeń. Jego założenie jest szybkie i nie wymaga wizyty w urzędzie. Cały proces odbywa się online:
- Wejdź na stronę https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
- Zaloguj się (np. przy użyciu profilu zaufanego lub e-dowodu).
- Wypełnij krótki wniosek o nadanie adresu.
- Po jego otrzymaniu aktywuj skrzynkę do e-Doręczeń.
Dla osób, które nie posiadają jeszcze adresu do e-Doręczeń, nic się nie zmieni – to oznacza, że korespondencja nadal będzie wysyłana przez urząd w dotychczasowej formie, np. przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru.
Jak od 2026 roku prawidłowo złożyć pismo do urzędu?
Aby pismo było skutecznie złożone, należy:
- wysłać je na adres do doręczeń elektronicznych urzędu (e-Doręczenia),
- złożyć je w systemie teleinformatycznym urzędu, jeśli dana sprawa jest tam obsługiwana,
- albo złożyć pismo w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście w siedzibie organu.
Sprawdź, czy twoja instytucja korzysta z e-Doręczeń?
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/sprawdz-czy-twoj-urzad-korzysta-z-e-doreczen
Jednostki organizacyjne Gminy Dobra:
Urząd Miejski w Dobrej: AE:PL-84101-51126-GDJTC-25
Biblioteka Publiczna w Dobrej: AE:PL-12843-69457-WAJCI-25
Centrum Kultury w Dobrej: AE:PL-73309-71754-ICFGD-21
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrej: AE:PL-49154-43216-WADBE-17
Środowiskowy Dom Samopomocy w Żeronicach: AE:PL-49510-45401-TADAJ-28
Zakład Gospodarki Komunalnej w Dobrej: AE:PL-79960-10480-HCWVA-18
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dobrej: AE:PL-61957-16593-GWJAB-31
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Piekarach: AE:PL-87284-38563-FRBSG-24
Żłobek Samorządowy w Dobrej: AE:PL-49356-55706-ACUWF-27
Kiedy ePUAP nadal obowiązuje?
Od nowego roku ePUAP może być wykorzystywany wyłącznie w przypadkach wskazanych w przepisach szczególnych, takich jak m.in. wniesienie skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, złożenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej, wniesienie petycji czy złożenie deklaracji na podatki lokalne (m.in.: podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny - druki IN-1, DN-1 i inne).
W pozostałych sprawach korespondencja wysłana do urzędu tą drogą (ePUAP) będzie uznawana za nieskuteczną.
Zwykły e-mail do urzędu sprawy nie załatwi
Wniesienie podania e-mailem nie jest skuteczne. Przepisy kpa i ordynacji podatkowej pomijają obecnie możliwość wniesienia podania na adres poczty elektronicznej i tak wniesione podanie może pozostać bez rozpoznania. Adres mailowy może być wykorzystywany w innych sprawach niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Taki wyjątek stanowi np. złożenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
Zasady bezpieczeństwa przyjęte w Urzędzie Miejskim w Dobrej dotyczące korespondencji mailowej
Mając na uwadze zasady bezpieczeństwa przyjęte w Urzędzie Miejskim w Dobrej pragniemy uprzejmie poinformować, że nie pobieramy plików z zewnętrznych adresów internetowych oraz nie wypełniamy ankiet dostępnych poprzez kliknięcie w zewnętrzne hiperłącza, szczególnie pochodzące z niezaufanych źródeł. Wiadomości mailowe powinny być przesyłane w bezpiecznej formie, tj. zapytania, wnioski, itp. wklejone w treść maila lub jako załącznik w ogólnodostępnym i bezpiecznym formacie, np. „.doc", „.odt", „.pdf". Jednocześnie pragniemy poinformować, iż nie pobieramy i nie otwieramy załączonych do wiadomości plików wykonywalnych np. „.exe", plików zarchiwizowanych w postaci np. „.rar" czy „.zip".
Więcej szczegółowych informacji na temat e-Doręczeń można znaleźć na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/czym-sa-e-doreczenia
Zachęcamy do założenia adresu do e-Doręczeń
Powiązane artykuły
Awizo z Urzędu? Odbieram gdzie chcę!
